Matériuum est une association genevoise ayant pour mission la préservation des ressources naturelles. Pour cela, elle promeut et facilite le réemploi de matériaux dans les milieux de la construction et de la culture en Suisse romande. Matériuum propose des services de conseils, de formation et de sensibilisation à l’économie circulaire et au réemploi dans les secteurs de la constrcution et de la culture.
Un lieu physique, la Ressoucerie, permet de valoriser de la matière de reémploi et fédérer une communauté autour de cette thématique.
Composée de 5 employés qui gèrent la structure avec l’aide d’un comité, de membres actifs et de bénévoles.
La problématique
Pour sa comptabilité, Matériuum fonctionnait avec un tableur et faisait appel à une personne dont le mandat arrivait à échéance. Alors que l’association était en pleine croissance, ce changement était l’occasion de professionnaliser leurs outils de gestion.
L’intervention de mycélium
Mycélium a proposé une analyse des risques et une migration de la comptabilité, de la réflexion sur l’outil de référence pour la prise de décisions. Concrètement :
- un appui dans l’exportation des opérations vers la comptabilité générale,
- la mise en place du nouveau logiciel comptable et la formation nécessaire à son utilisation,
- le conseil sur les pratiques comptables adaptées à l’activité commerciale,
- un accompagnement au développement via des ateliers pour identifier les risques et les personnes clés,
- la gestion des salaires, de la comptabilité et de la fiscalité jusqu’à l’engagement d’une personne en interne.
Grâce à cette intervention, Matériuum peut pleinement se focaliser sur sa mission sans avoir à dépendre de la clôture de sa comptabilité générale pour prendre des décisions et conduire son activité. Une avancée importante pour la gestion autonome de l’association et la réduction des risques.
La transversalité de mycélium a permis de:
- Former, sensibiliser et accompagner l’équipe de Matériuum,
- Allier des compétences numériques et comptables lors de la migration des données,
- Conseiller afin d’améliorer la collecte d’informations comptables.